Business Transformation & Finance Project Manager

תיאור התפקיד

אנו מחפשים מנהל/ת פרויקטים מנוסה ומלא/ת דרייב להובלת תוכנית טרנספורמציה גלובלית בתחום הפיננסים. התפקיד כולל אחריות מרכזית על מעבר החברה למודל עבודה של מרכז שירותים משותף (Shared Services), ובכלל זה העברה מקצה לקצה (Migration) של פעילויות פיננסיות, חשבונאיות ותפעוליות מיחידות בינלאומיות שונות לספק BPO חיצוני (בפועל ברומניה).

התפקיד פועל בסביבה גלובלית, דינמית וקצבית, ומצריך עבודה צמודה מול מובילי פיננסים גלובליים, מנהלי תהליכים, צוותי IT וגורמים חיצוניים, תוך הקפדה על המשכיות עסקית, משמעת ביצועית ומוכנות ארגונית מלאה בכל שלבי הפרויקט.

תחומי אחריות מרכזיים

ניהול ומשמעת פרויקטלית (Project Governance & Delivery)

• הקמה והטמעה של מתודולוגיות ניהול פרויקטים, מסגרות עבודה ומנגנוני בקרה ארגוניים.

• בנייה וניהול של תוכניות עבודה אינטגרטיביות, אבני דרך, לוחות זמנים, תלויות ומסלולים קריטיים (Critical Path).

• זיהוי, מעקב וניהול סיכונים, חסמים והנחות יסוד; ביצוע ניתוחי פערים (Gap Assessments) ובניית תוכניות מענה.

• הובלת ישיבות סטטוס, ניהול מעקב הדוק אחר שורת המשימות (Action Items), והכנת מצגות וחומרי דיווח להנהלה הבכירה ולועדת ההיגוי (Steering Committee).

טרנספורמציה תהליכית והעברת אחריות ל-BPO

• מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכים פיננסיים ועסקיים (כולל P2P, O2C, R2R ותהליכי סגירה חודשית/שנתית).

• הובלת תהליכי מעבר הידע (Knowledge Transfer), העברת האחריות המבצעית והטמעת דרכי עבודה מול ספק ה-BPO החיצוני.

• מעקב ווידוא מוכנות מערכתית ותפעולית (הרשאות משתמשים, מעבר נתונים/Data, וממשקים).

תיאום בין-ממשקי וטכנולוגי

• סנכרון הדוק בין דיסציפלינות מרובות: Finance, Accounting, IT, Operations וצוותי מערכות מידע גלובליים.

• הובלה וסנכרון של שינויים במערכות ERP/SAP/Priority התומכות בתהליכים החדשים.

• תיאום רציף בין צוותים במדינות שונות וגישור בין הדרישות העסקיות הפנימיות לבין ספק השירות החיצוני.

ניהול השינוי ומוכנות ארגונית (Change Management)

• הובלת תהליכי ניהול שינוי ארגוני להבטחת אימוץ חלק של מודל הפעלה חדש ושיטות עבודה מעודכנות.

• תמיכה בשלבי פריסה עתידיים (Deployment Waves) והתרחבות גיאוגרפית נוספת של ארגון ה-Shared Services.

דרישות התפקיד

• ניסיון מקצועי: 5 שנות ניסיון מוכח בלפחות בהובלת פרויקטים מורכבים, חוצי-ארגון ובינלאומיים משלב התכנון ועד לביצוע מלא.

• מומחיות תחומית: ניסיון מעשי מוכח בהובלת פרויקטי טרנספורמציה, Shared Services, מיקור חוץ (Outsourcing) או העברת פעילויות ל-BPO.

• זיקה פיננסית ומערכתית: הבנה עמוקה של תהליכים פיננסיים (P2P, O2C, R2R) לצד ניסיון עבודה מול מערכות ERP ומערכות מידע ארגוניות.

• מתודולוגיה: שליטה גבוהה במתודולוגיות ניהול פרויקטים, ניהול סיכונים, ניתוח ומיפוי תהליכים עסקיים.

• כישורים אישיים: עצמאות גבוהה, פרואקטיביות, יכולת הובלה בסביבה עמומה/משתנה, כישורי ניהול ממשקים ותקשורת בין-אישית מצוינים.

• שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, כתיבה והצגה) – חובה.

יתרונות משמעותיים

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול.

• הסמכת PMP.

• ניסיון בהובלת טרנספורמציות פיננסיות בחברות מולטי-לאומיות (בפרט מול שווקים באירופה).

• היכרות וניסיון מעשי מול מערכות ERP כגון SAP או Priority.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד!

שליחת קו״ח